不管一個企業有多大，都離不開重要的工作會議。 會議可以促進員工和領導之間的溝通，有助于工作。 傳統的會議是每個人直接坐在會議室開始，但現在現場會議計劃越來越受歡迎。 沒有會議室，但是會議也可以舉行。

　　例如，在大型企業中，每次會議都有更多的人參與。 或者商業領袖可能在其他城市甚至國外，可能很難聚在一起開一個完整的會議，但是有了一個現場會議計劃，就不一樣了，你不需要聚在一起，你可以用電腦或手機來完成。

　　同時，專業的現場會議廣播方案也可以具有回放和保存功能。 例如，如果企業中的領導者(leader A)由于各種原因不能參加會議的現場直播，他可以保存會議的現場直播，并在空閑時重播，這樣他也可以掌握會議的核心內容。

　　從某種角度來看，這種現場會議計劃已經取代了會議室，每個人都可以在自己的辦公地點舉行會議，而不需要會議室。 此外，準備工作較少 在會議開始時，你所要做的就是在指定的時間登錄直播系統，這樣可以節省很多時間。

　　時間就是金錢，尤其是對大企業而言。 會議現場直播在一定程度上節省了時間和效率，也節省了空間。 值得一提的是，當工作人員不能到達時，每個人也可以通過回放查看整個會議的內容，從而使工作更加徹底!